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Emails et lecture automatique
Connecter votre boîte mail en lecture seule pour importer vos commandes et mettre vos colis à jour.
Vos confirmations de commande, d’expédition et de livraison arrivent par email. En connectant votre boîte, Aeon les lit pour vous : il importe vos achats et met vos colis à jour.
Lecture seule
Aeon accède à votre boîte en lecture seule, via IMAP sécurisé. Il ne supprime, ne déplace et n’envoie rien. L’accès se révoque à tout moment.
Connecter une boîte
Créez un mot de passe d’application
Chez votre fournisseur email, activez la validation en deux étapes, puis générez un mot de passe d’application dédié à Aeon. N’utilisez jamais le mot de passe principal de votre compte. Aeon propose le guide de votre fournisseur (Gmail, Yahoo, iCloud…).
Emails › Connecter une boîte mail
Saisissez votre adresse email : Aeon préremplit les réglages IMAP de Gmail, Outlook, Yahoo ou iCloud, ou suggère un serveur d’après votre domaine. Réglages avancés pour les modifier.
Outlook.com
Outlook.com exige une connexion Microsoft que cette intégration ne propose pas encore. Utilisez une autre boîte compatible.
Vous pouvez connecter plusieurs boîtes : des onglets permettent de passer de l’une à l’autre. Ajouter une boîte en ajoute une, Déconnecter retire la boîte active.
Lire et trier vos emails
Emails affiche votre boîte de réception, par pages de 50, avec une recherche (commande, vendeur, produit…). Aeon reconnaît les emails de commande, de vente et d’expédition : les filtres Commandes, Ventes, Expéditions et Détectés les isolent.
Un email s’affiche en Aperçu ou en Texte brut. Les images externes ne se chargent que si vous cliquez sur Afficher les images externes.
Importer une commande
Sur un email de commande, Aeon affiche la détection de commande : numéro, total payé, articles, et un niveau de fiabilité.
Vérifiez les lignes
Nom, quantité, prix de chaque article. Pour ajouter un achat à un objet existant, choisissez explicitement son état et sa variante.
Chaque article est regroupé dans un encadré. Le rattachement à un objet existant occupe une ligne entière sous les champs de l’article.
Port, frais et remises
Inclure port, frais et remises dans le coût d’achat répartit ces montants sur chaque objet, au prorata de son prix. Le total payé est le montant réellement débité.
Devise étrangère
Une commande payée dans une autre devise est convertie en euros au taux BCE, dont la date est indiquée. Remplacez-le par le taux de votre relevé bancaire si besoin.
Importer N lignes
L’achat est enregistré comme commandé, avec son numéro : il apparaît dans Colis › À recevoir. La note de l’objet rappelle l’email d’origine.
Un email qui ne contient pas de commande reconnue permet quand même de Créer un objet. Un email de vente, lui, ne crée pas d’achat : enregistrez la vente depuis l’objet vendu pour garder le vrai coût.
Mettre vos colis à jour depuis les emails
Dans Colis (À expédier et À recevoir), le panneau Suivi par email relit vos emails pour mettre à jour vos colis : expédié, livré, reçu.
- Synchroniser lance une lecture tout de suite.
- Lire mes e-mails automatiquement relit votre boîte toutes les 15 minutes, sans action de votre part. Le panneau indique la dernière et la prochaine lecture.
- Les correspondances certaines sont appliquées et listées dans les mises à jour récentes.
- Les cas douteux restent à confirmer : Appliquer ou Ignorer. La cloche vous prévient. Rien n’est modifié sans votre clic dans ces cas-là.
Aeon ne crée jamais un achat ou une vente tout seul à partir d’un email.
Mot de passe refusé
Si votre boîte refuse la connexion (mot de passe d’application révoqué, par exemple), la lecture automatique s’arrête et le panneau vous demande de vous reconnecter.