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Factures et avoirs
Émettre la facture d’une vente en PDF, et un avoir pour un remboursement. Pour les micro-entrepreneurs en franchise de TVA.
Un acheteur professionnel, ou une plateforme, vous demande une facture ? Aeon l’émet à partir de la vente, sans rien ressaisir.
Pour qui ?
Les factures s’adressent aux micro-entrepreneurs en franchise de TVA (statut Micro-entreprise dans Compte › Suivi professionnel). Aeon ne calcule pas de TVA.
1. Votre identité de vendeur (une fois)
Dans Compte › Suivi professionnel › Factures, renseignez :
- votre nom tel qu’il doit apparaître (suivi de la mention « EI », entrepreneur individuel) ;
- votre adresse et votre SIRET (14 chiffres) ;
- un email et un téléphone, facultatifs ;
- la mention de TVA : par défaut « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Tant que le nom, l’adresse et le SIRET manquent, les factures ne sont pas disponibles.
2. Émettre une facture
Ouvrez la vente
Ventes › Ventes réalisées, menu de la vente › Facture.
Le client
Nom du client et adresse du client. Si Le client est une entreprise, son SIREN (facultatif). Choisissez la langue de la facture.
Vérifiez les lignes
Les objets de la vente, leur quantité, leur prix unitaire et le total. Les lignes annulées sont exclues.
Émettre la facture
Elle reçoit le numéro suivant, par exemple F-2026-0001. Télécharger donne le PDF.
Une facture émise est définitive
Elle ne peut plus être modifiée ni supprimée : une erreur se corrige par un avoir. La numérotation est continue, par année, sans trou ni réutilisation.
Le contenu du PDF
Numéro et date, date de la vente, votre identité (nom + « EI », adresse, SIRET, contacts), celle du client, la nature de l’opération (livraison de biens), les lignes et le total, la mention de TVA, et « Payée » avec la plateforme. Pour un client professionnel, les mentions de pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont ajoutées.
Les avoirs
Si vous remboursez une vente déjà facturée, la facture propose Avoir pour les remboursements : il reprend le montant des remboursements pas encore couverts par un avoir, ou le total restant si la vente est annulée. Un avoir est numéroté A-2026-0001 et cite la facture qu’il corrige.
Facturation électronique
À partir de septembre 2027, les factures entre entreprises devront être électroniques (format structuré, via une plateforme agréée). Le PDF d’Aeon convient pour les particuliers, et entre entreprises jusque-là.