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Stock

Achat groupé et ouverture

Répartir un prix global entre plusieurs objets, ou ouvrir un display pour donner un vrai coût à son contenu.

Un display, un lot de 200 cartes, une collection entière achetée d’un coup : vous payez un prix pour plusieurs objets. Pour que chaque vente future affiche la bonne marge, ce prix doit être réparti entre les objets. C’est ce que font l’achat groupé et l’ouverture.

La fenêtre Achat groupé avec la répartition du coût

Deux cas

Vous voulez…UtilisezOù
Enregistrer un nouvel achat payé d’un prix globalAchat groupéBouton + › Achat groupé, ou la recherche
Ouvrir un objet déjà en stock (display, coffret, lot)Ouvrir / éclaterMenu de l’objet dans Stock, ou section stock de sa fiche

Pas à pas

La source

  • Achat groupé : le nom de l’achat (ex. « Collection Leboncoin »), le prix total payé, la date et le fournisseur.
  • Ouvrir / éclater : la quantité à ouvrir. Aeon affiche le coût consommé, c’est-à-dire le vrai coût des unités ouvertes.

Le contenu

Une ligne par objet obtenu, avec sa quantité et, si possible, sa cote unitaire. Une ligne peut être rattachée à un objet que vous avez déjà en stock : il reçoit alors un nouvel achat.

Coller une liste accélère la saisie : une ligne par objet, valeur facultative, par exemple 2x Dracaufeu ex; 45.

Choisissez l’espace de destination et la catégorie des nouveaux objets, puis l’état de chaque objet.

La répartition du coût

MéthodeComment le coût est réparti
Valeur de marchéAu prorata de la cote de chaque ligne. Chaque ligne a besoin d’une cote.
Parts égalesChaque unité reçoit le même coût.
ManuelleVous saisissez le coût de chaque ligne ; le reste à répartir doit tomber à zéro.

L’aperçu montre en direct le coût réparti de chaque ligne et sa plus-value latente.

Validez

Répartir sur N lignes crée les objets et leurs achats. Chaque achat créé affiche « Issu de » suivi du nom de la source.

Les règles

  • Le coût est conservé au centime près. Les lignes additionnent exactement le prix payé ou le coût consommé, arrondis compris.
  • Un coût inconnu reste inconnu. Si la source n’a pas de coût, les objets créés n’en ont pas non plus : rien n’est estimé à sa place.
  • Ouvrir n’est pas vendre. Le bénéfice réalisé ne bouge pas ; la valeur latente passe de la source à son contenu.
  • L’ancienneté est gardée. Le contenu reprend la date d’achat et le fournisseur de la source, pas la date d’ouverture.
  • Les unités réservées par une annonce ne peuvent pas être ouvertes. Retirez-les de l’annonce d’abord.
  • Une source entièrement ouverte reste dans votre stock à quantité 0, pour l’historique.
  • 200 lignes au maximum par opération.

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