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Stock

Inventaire d’un emplacement

Compter ce qui se trouve vraiment dans une boîte ou sur une étagère, puis corriger les écarts.

Avec le temps, le stock enregistré s’écarte de la réalité : une vente oubliée, un objet rangé dans la mauvaise boîte, une perte. Le comptage compare un emplacement avec ce qu’Aeon croit y trouver.

Le comptage ne modifie jamais le stock tout seul

Il vous montre les écarts. Chaque correction passe par une action habituelle (retrait, ajout, vente, changement d’emplacement), tracée dans l’historique.

Le comptage s’appuie sur les emplacements : renseignez d’abord l’emplacement de vos objets (fiche ou modification groupée).

Compter

Choisissez l’emplacement

Stock › … › Compter un emplacement, choisissez l’emplacement, puis Commencer le comptage. Un comptage déjà en cours pour cet emplacement se reprend où vous l’aviez laissé, sur n’importe quel appareil.

Comptez chaque objet

La liste montre les objets enregistrés à cet emplacement, avec la quantité attendue. Réglez la quantité comptée avec − et +. Une ligne non touchée affiche « pas encore compté ».

La quantité attendue inclut les unités vendues mais pas encore expédiées (elles sont toujours sur l’étagère) : la ligne l’indique.

Ou scannez

Scanner : chaque scan (caméra, douchette, étiquette ou code tapé) ajoute un exemplaire à l’objet reconnu. Un objet enregistré ailleurs rejoint la liste avec la mention « enregistré à » suivie de son emplacement.

Chaque changement est enregistré immédiatement : vous pouvez interrompre et reprendre.

Un comptage en cours

Corriger les écarts

L’onglet Écarts classe les objets en quatre groupes :

GroupeSignificationCorrection proposée
ManquantsComptés moins que prévu, ou pas comptésRetirer N du stock (motif prérempli, modifiable) ou Enregistrer une vente
En tropComptés plus que prévuAjouter N au stock
Enregistrés ailleursTrouvés ici, enregistrés à un autre emplacementDéplacer ici
ConformesLe compte correspond—

Une ligne corrigée passe aussitôt dans Conformes.

Les unités vendues à expédier ne se retirent pas : expédiez la vente ou annulez-la.

Terminer

Terminer le comptage le clôt. Les écarts non corrigés restent tels quels ; le comptage est conservé dans vos données comme trace de ce qui a été trouvé. Vous pouvez en recommencer un à tout moment.

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