'%20fill-rule='evenodd'%20d='M171.52-16.97H86.06q-35.76%200-60.91-25.15Q0-67.27%200-103.03q0-35.15%2025.15-60.61%2025.15-25.45%2060.91-25.45%2035.15%200%2060.3%2025.45%2025.16%2025.46%2025.16%2060.61v86.06M86.06-146.06q-18.18%200-30.61%2012.73-12.42%2012.72-12.42%2030.3%200%2018.18%2012.42%2030.61Q67.88-60%2086.06-60q17.58%200%2030.3-12.42%2012.73-12.43%2012.73-30.61%200-17.58-12.73-30.3-12.72-12.73-30.3-12.73'/%3e%3c/svg%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Importer un tableur
Reprendre votre stock depuis Excel, Google Sheets ou un CSV, avec vos propres noms de colonnes. Jusqu’à 5 000 lignes.
Vous arrivez avec un fichier de stock ? L’import le lit tel quel : vos colonnes, vos dates, vos fournisseurs. Rien n’est enregistré avant la dernière étape.
Ouvrez Stock › … › Importer un tableur, ou cherchez « importer » dans la recherche.
Les quatre étapes
Après avoir terminé ou passé l’accueil guidé, vous pouvez aussi choisir Importer un tableur depuis l’accueil ou le stock vide.
La destination reprend l’espace ouvert dans le stock. Depuis l’accueil ou la vue regroupant les deux espaces, elle reprend l’espace par défaut du compte. Vous pouvez la modifier avant l’import.
Fichier
Choisissez un fichier Excel (.xlsx), CSV ou TSV (10 Mo maximum), ou collez directement des cellules copiées depuis votre tableur.
- Depuis Google Sheets : Fichier › Télécharger, puis Excel ou CSV.
- Un classeur avec plusieurs feuilles ? Choisissez la feuille à importer.
- La première ligne contient les noms des colonnes est coché par défaut. Décochez-le si votre fichier commence directement par les données.
Colonnes
Pour chaque colonne de votre fichier, Aeon affiche deux exemples de valeurs et propose un champ dans Utiliser comme : nom, catégorie, état, quantité, prix d’achat unitaire ou total, date d’achat, fournisseur, cote unitaire, emplacement, code-barres, note, et les caractéristiques des catégories (jeu, extension, numéro, langue, marque, modèle, pointure…).
Vérifiez la proposition. Le nom est obligatoire, et chaque champ ne sert qu’une fois. Une colonne inutile ? Ignorer.
La correspondance est retenue sur cet appareil : le prochain fichier avec les mêmes colonnes la reprendra.
Valeurs par défaut
Elles s’appliquent aux lignes dont la cellule est vide :
- Destination : inventaire de revente ou collection perso ;
- Catégorie par défaut et État par défaut ;
- Date d’achat par défaut (vide : date inconnue) et fournisseur (vide : aucun).
Si votre colonne Catégorie contient des valeurs qui ne sont pas des catégories de votre compte, Aeon vous demande ce que chacune désigne (Catégories à faire correspondre).
Vérifier et importer
Aeon affiche le nombre de lignes prêtes et de lignes avec une erreur. Dans le tableau, chaque cellule fautive est soulignée avec sa raison ; Seulement les lignes avec une erreur filtre la liste.
Importer N lignes lance l’import, par paquets de 100, avec une barre de progression. Les lignes en erreur sont écartées, et le bouton le dit.
À la fin : « N objets ajoutés à Inventaire », Voir les objets, et le rapport des lignes écartées s’il y en a.
Le rapport de vérification
Télécharger le rapport de vérification donne un CSV avec, pour chaque erreur : la ligne, la colonne, la valeur et le motif. Corrigez votre fichier, puis importez seulement les lignes manquantes.
Comment Aeon lit vos cellules
| Champ | Règle |
|---|---|
| Nom | Obligatoire, 160 caractères maximum. |
| Quantité | Nombre entier de 1 à 100 000. Vide = 1. |
| Prix | Écrits comme vous les écrivez : « 12,50 € », « 1 234.56 ». Un prix total est divisé par la quantité. Si les deux sont présents, le prix unitaire l’emporte. Vide = coût inconnu, jamais 0. |
| Date | jj/mm/aaaa, jj-mm-aaaa, jj.mm.aaaa, aaaa-mm-jj, années sur deux chiffres (lues 20xx) et cellules de date Excel. Une date dans le futur est une erreur. |
| Catégorie | Le nom d’une de vos catégories (majuscules et accents ignorés), une valeur que vous avez fait correspondre, sinon la catégorie par défaut. |
| Code-barres | Un EAN ou UPC valide. |
Chaque ligne crée un nouvel objet avec son achat : l’import ne fusionne pas avec votre stock existant.
Si l’import s’arrête
Une erreur de connexion pendant l’import ? Gardez cette page ouverte et choisissez Réessayer : les paquets enregistrés sont conservés et le même import reprend sans doublon.
La navigation dans Aeon est bloquée pendant le traitement. Après une erreur, quitter demande une confirmation. Actualiser ou fermer la page peut afficher un avertissement du navigateur, mais ne conserve pas la reprise. Si vous quittez, vérifiez votre stock avant de réimporter : reprendre le fichier entier peut créer des doublons. Une erreur de réponse ne signifie pas forcément que le dernier paquet n’a pas été enregistré.
Limites
- 5 000 lignes et 10 Mo par import : au-delà, répartissez votre fichier.
- Les formules sont lues par leur valeur calculée ; les cellules fusionnées sont lues vides, sauf la première.
- Les ventes passées ne s’importent pas.