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La fiche objet
Tout ce qu’Aeon sait d’un objet, ses achats, sa cote, et les actions sur son stock.
Cliquez sur un objet dans Stock pour ouvrir sa fiche. Elle a une adresse propre : vous pouvez la mettre en favori ou y revenir avec le bouton Retour.
Ce que montre la fiche
| Section | Contenu |
|---|---|
| Photos | Les photos de l’objet ; la première sert de couverture. |
| Caractéristiques | Catégorie, état, emplacement, référence interne, code-barres, les détails de la catégorie, le justificatif d’achat et les attributs supplémentaires. |
| Stock et suivi | L’espace (inventaire ou collection perso), s’il est mis en vente, la date d’ajout. |
| Résumé | Coût moyen, cote de marché, marge latente par unité, et Mettre à jour la cote. |
| Historique de la valeur | L’évolution de la cote (dès qu’il y en a une). |
| Annonces actives | Les annonces qui contiennent l’objet, avec Vendre et Créer une annonce. |
| Achats | Chaque achat avec son prix, sa date, son fournisseur et son état de réception. |
| Stock et historique | Le disponible, le réservé, et tous les mouvements : achats, ventes, déplacements, retraits, ouvertures. |
Modifier l’objet
Modifier ouvre l’éditeur. Les champs les plus utiles sont visibles tout de suite ; Plus de détails déplie le reste (fournisseur, date, cote, caractéristiques, photos, vente…).
Les détails de la catégorie
Chaque catégorie propose ses propres champs : jeu, extension, numéro et langue pour les cartes ; marque, modèle, pointure et coloris pour les sneakers ; artiste, album, format et pressage pour les vinyles… Ne remplissez que ce qui aide à identifier ou à vendre l’objet.
La plupart de ces champs, comme le fournisseur et l’emplacement, proposent les valeurs que vous avez déjà utilisées : tapez quelques lettres pour filtrer la liste, ou saisissez une nouvelle valeur. Les extensions sont classées dans l’ordre alphabétique, OP02 avant OP10.
Pour les cartes, des champs de collectionneur s’ajoutent : finition (Holo, Reverse…), édition, rareté, société de gradation, note et n° de certificat. Avec une société et une note, la carte affiche par exemple PSA 9 à la place de son état. Les sneakers ont un code modèle.
Attributs supplémentaires accueille tout le reste, une ligne clé=valeur par information (ASIN, édition…).
Photos et justificatif
Ajoutez des photos (JPG, PNG, WebP) ou le lien d’une image : elle est copiée dans Aeon à l’enregistrement. Choisissez la photo de couverture. Le justificatif d’achat (PDF ou image) reste attaché à l’objet et figure dans vos documents de micro-entrepreneur.
Déjà dans votre stock ?
Quand vous créez un objet qui ressemble à un produit que vous avez déjà, Aeon le signale (Déjà dans votre stock) : vous pouvez Reprendre ses informations, ou Ajouter l’achat à cet objet plutôt que de créer un doublon. Un même produit dans une autre langue ou un autre état devient une variante, regroupée avec les autres dans le stock.
Les achats
Chaque achat garde son prix, sa date et son fournisseur. À la vente, Aeon prend d’abord les unités reçues, puis l’achat le plus ancien : la marge utilise le vrai coût. Voir Lots d’achat.
- Ajouter un achat : vous avez racheté le même objet. Le nouvel achat s’ajoute avec son propre prix.
- Marquer reçu : sur un achat commandé, en transit ou en précommande.
- Un achat issu d’une ouverture affiche « Issu de » suivi du nom de la source.
Corriger un achat
Le menu d’un achat permet de modifier son prix, sa quantité, sa date ou son fournisseur, ou de le supprimer s’il a été saisi par erreur.
Ce qui est protégé
Si des unités de l’achat ont déjà servi (vente, ouverture, déplacement), sa quantité et sa suppression sont bloquées pour garder l’historique : vous pouvez encore corriger le vendeur, la date et le prix. Les ventes déjà enregistrées gardent leur coût. Des unités réservées par une annonce en cours doivent aussi rester en stock.
Agir sur le stock
| Action | Ce qu’elle fait |
|---|---|
| Vendre | Enregistre une vente de l’objet. Voir Enregistrer une vente. |
| Déplacer | Transfère des exemplaires entre l’inventaire et la collection perso. Vous choisissez de quels achats ils viennent : leur coût les suit. |
| Ouvrir / éclater | Répartit le coût de l’objet entre son contenu. Voir Achat groupé et ouverture. |
| Retirer du stock | Sortie d’exemplaires abîmés, perdus, offerts, en usage perso ou après une correction d’inventaire. Le motif et le coût sorti sont enregistrés. |
| Imprimer l’étiquette | Une étiquette avec QR code. Voir Étiquettes et QR codes. |
Les unités réservées par une annonce active ne peuvent être ni retirées ni ouvertes.
Mettre à jour la cote
La cote est la valeur de marché unitaire de l’objet. Mettre à jour dans le résumé enregistre une nouvelle cote, datée, avec sa source.
Pour mettre à jour plusieurs objets d’un coup : dans Stock, filtrez sur le statut Cote à revoir (cote absente ou de plus de 30 jours) ou À compléter, puis Mettre à jour les cotes. Entrée passe à l’objet suivant, Toujours correct confirme une cote sans la changer, et seules les valeurs modifiées sont enregistrées.
Historique de la valeur
Dès qu’un objet a une cote, la section Historique de la valeur montre une courbe de la valeur unitaire, l’écart depuis la première cote et depuis la précédente, et la liste des cotes avec leur date et leur source. Une cote retirée apparaît comme un trou, jamais comme un zéro.